Consejos de teletrabajo para empleados

Los empleados que trabajan a distancia a menudo aprenden que trabajar de forma remota es diferente de lo que esperaban y que requiere habilidades y hábitos específicos. Los siguientes consejos lo ayudarán a trabajar mejor mientras está en casa.

1. Defina su espacio de trabajo.
Puede ser fácil sentarse en el sofá con su computadora portátil y esperar hacer el trabajo. ¡Los teletrabajadores experimentados le dirán que lo intentaron y que simplemente no funciona! Somos criaturas de hábitos y la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a descansar con nuestras computadoras portátiles para leer las noticias, mirar televisión, jugar y conversar con amigos y familiares. Establecer un espacio de trabajo, incluso si es la mesa de su cocina, le da a su cerebro una señal de que es hora de trabajar y no de jugar.

2. Domina lo básico.

• Agregue su horario de teletrabajo a su firma de correo electrónico.
• Asegurese que en la firma de correo electrónico aparezca su numero celular ademas del numero de oficina.
• Sepa cómo conectarse de forma remota a la red de su empresa y a otras herramientas en línea que utiliza habitualmente.
• Use Skype o Whats-up u otro cliente de mensajería instantánea para mantenerse conectado con sus colegas.
• Antes de planificar una videollamada (reunión), asegúrese de saber cómo encender la cámara y el micrófono de su computadora y sabiendo que sus colegas pueden ver el fondo detrás de usted.

3. Establezca objetivos diarios, realice un seguimiento y comparta su progreso.
Es posible que se sorprenda de lo diferente que es el día de trabajo sin las idas y venidas de una oficina para dividir las cosas o influir en lo que haga a continuación. Comience cada día de teletrabajo escribiendo lo que necesita para lograr sus objetivos y luego haga un seguimiento de su progreso. Preste atención a la duración de las tareas y comience a ajustar sus objetivos diarios para que coincidan con tu ritmo actual. Comuníquese con su supervisor y / o colegas si cree que su plan de teletrabajo debe ajustarse. No espere que lo llamen para medir su trabajo, sea proactivo y adelántese enviando y solicitando información cuando sea necesario.

4. Eliminar las distracciones.
Si el hogar es donde está tu corazón, el teletrabajo puede significar que las mascotas, los niños o un pasatiempo favorito están a solo unos metros de distancia. Dependiendo de su arreglo de vivienda, es posible que deba colgar un letrero de “no molestar” para que los miembros de su familia no lo interrumpan. Las mascotas a menudo necesitan una puerta cerrada para mantenerlas alejadas y es posible que necesite auriculares para bloquear el ruido del vecindario.

5. Priorizar la privacidad.
Ya sea que se encuentre en su hogar o en un área común, tómese cinco minutos para evaluar la privacidad de su espacio de trabajo. ¿Puede alguien parado detrás de ti leer la pantalla de tu computadora? ¿Están abiertas sus ventanas para que su vecino pueda escuchar su llamada telefónica? ¿Qué información necesita asegurar antes de tomar una taza de café o dirigirse al baño? Su privacidad personal también es importante, así que vea si hay algo a su alrededor que no quiera ver durante una videoconferencia con su jefe.

6. Mantente conectado.
Muchas personas dicen que no llaman ni envían mensajes instantáneos a colegas que trabajan de forma remota porque no quieren molestarlos. ¡Recuerde, están trabajando, no vacacionando en casa! Debe sentirse seguro de llamar o enviar mensajes a un empleado que está teletrabajando en cualquier momento que vaya a su oficina o lo llame si trabaja en el sitio. Incluso puede mantener su café diario: simplemente planee llamar o chatear por video con una taza en la mano en el momento en que su equipo normalmente caminaría a su carrito de café espresso favorito.

7. Vestirse para el trabajo.
Al igual que sentarnos en el sofá puede hacernos sentir demasiado relajados, usar pijamas todo el día hace que sea difícil entrar en el modo de trabajo. Vestirse informalmente es definitivamente una ventaja de trabajar en casa, pero prepararse para el trabajo es un ritual diario que a muchos teletrabajadores ayuda a ser productivos.

8. Programe descansos.
Levántese, estire y muévase con frecuencia. Tómese un descanso de cinco minutos cada 30-40 minutos, especialmente si su estación de trabajo no es muy favorable para las posturas neutrales.